個人情報の取得と利用目的

当社は、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。

　(1) お客様へのサービス提供・ご案内
　(2) 採用関連情報（採用応募者情報）
　(3) 総務関連情報（社員情報）
　(4) お客様から当社に委託された業務の履行
　・給与処理等の受託計算業務
　・データエントリー業務
　・システム開発業務

保有個人データの利用目的

当社では、事業を行うことに伴い取得した個人情報のうち、保有個人データの利用目的は、下記の通りです。

　(1) お客様へのサービス提供・ご案内
　(2) 採用関連情報（採用応募者情報）
　(3) 総務関連情報（社員情報）

個人情報の委託

当社では、１．の利用目的達成のために必要な範囲内で、情報の収集・分析や通知・発送などを行う委託先に対して、委託契約を締結したうえで個人情報を委託する場合があります。
上記の場合および法律によって認められる場合を除いて、本人の同意を得ずに第三者に開示・提供することはありません。

個人情報の管理

当社は、ご提供いただいた個人情報の取扱いに関して、適切かつ厳重な管理を行い、個人情報の正確性を保つことに努めます。
また、外部への流出防止および外部からの不正アクセス等の危険に対して、個人情報保護マニュアルおよび関連規定に基づき、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の安全管理に努めます。

個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、当社が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、当社サービスが提供できない場合があります。

保有個人データ又は第三者提供記録

保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、ご本人又は法定代理人等であることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲内で対応させていただきます。
上記の要求を行う際は、本人及び代理人を証明できる資料及び代理人が要求される場合は委任状をご用意の上、当社住所まで郵送もしくはご持参ください。
また、本人を証明できる資料とは下記のいずれかのコピーとなります。
　・運転免許証
　・健康保険証　
　＜開示のための手続＞
　・「開示等請求書」を授受、郵送にて受け付けます。受付後原則14日以内に文書で回答いたします。
　・開示等の申し出先：下記「個人情報相談窓口」までお申し出ください。
　・ 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式、その他の開示等の求めの方式
「開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入し、下記「個人情報相談窓口」に持参または郵送して下さい。ご不明な点は、下記「個人情報相談窓口」にお問合せ下さい。・開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

(1)本人の確認方法　　「開示等請求書」を持参時に運転免許証、健康保険証などを確認します。郵送の場合、運転免許証、健康保険証などの写しを同封してください。確認後速やかに破砕します。その際、本籍地や国籍等の機微情報が含まれる場合は、該当箇所を黒塗りして下さい。
(2)法定代理人の確認方法　請求者本人との続柄の証明できる住民票その他法定代理人であることを証明するものを確認します。郵送の場合、続柄の証明できる住民票その他法定代理人であることを証明するものの写しを同封してください。確認後速やかに破砕します。その際、本籍地や国籍等の機微情報が含まれる場合は、該当箇所を黒塗りして下さい。
(3)任意代理人の確認方法　請求者本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの委任状と、運転免許証、健康保険証、弁護士記章（弁護士登録番号の提示も受ける）などのうちの１点以上を確認します。郵送の場合、請求者本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの委任状と、運転免許証、健康保険証、弁護士記章（弁護士登録番号の提示も受ける）などのうちの１点以上の写しでの確認を行います。
　・手数料については当社への通信費は請求者でご負担いただきますが、それ以外は無料です。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1)基本方針の策定
個人データの適正な取り扱いの確保、関係法令等の遵守、苦情相談窓口のお知らせ等のため、「個人情報保護方針」を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、移送、保管、提供、消去、廃棄等のプロセスごとに、取扱方法、責任者、担当者等についてルールを定めています。
個人データの安全管理、外部委託、取扱状況の点検及び是正に関する規程を整備しています。

(3)組織的安全管理措置
個人データの取り扱い責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及びその取り扱い範囲を明確化しています。
法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
個人データに関する非開示契約を全ての従業者と締結しています。

(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域への従業者の入室を制限し、管理しています。
個人データを含む文書は、施錠保管しています。
個人データを含むデータは、暗号化・パスワード等による保護を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難措置を講じています。

(6)技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じています。

(7)外的環境の把握
外国での個人データの取扱いはありません。

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お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ、個人情報の開示等の請求等は下記までご連絡下さい。

【個人情報相談窓口】
株式会社パイオニア電子計算センター
〒722-0051　尾道市東尾道12番地5
担当部門　管理部　個人情報相談窓口
TEL 0848-20-3802
FAX 0848-20-3803
E-MAIL　info@pdpc.co.jp
受付時間９：００～１７：００　
個人情報保護管理責任者　宮田　佳季
（所属　システム部システム運用課 　課長）

【当社が所属する認定個人情報保護団体】
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内